業務委託・ビジネスマッチングで企業と女性の仕事を応援。奈良で地元の専門家・ビジネスパートナーを探すならBloomにお任せ!

Bloom

Menu

Bloomスキルアップ講座第4回 『打合せ前の準備・初訪問での注意点』【ウェビナー】


フリーランスで仕事をする人のためのスキルアップ講座。
講師は、MNキャリア主宰、キャリアコンサルタントの高橋紀子さん。
高橋さんのプロフィールはこちらから→「キャリアコンサルタント 高橋紀子

「初訪問の打合せではどんな話をしたらいいの?」

2回目の講座「仕事を受注する前に用意しておくこと」で、「ブランディング」ができ、自分の商品やサービスが形となったら、3回目の講座「營業の方法について」で、まず自分のお客様をどのように見つけるか勉強しました。

今回は、見込み客の方への初訪問の時にどんな話をしたらよいのかのポイントをまとめました。

違う担当者や関係者が同席する場合があるので、改めて自分をアピールする書類を用意。
具体的な提案につなげるための初回訪問にしましょう。
そのためのポイントは3つ。動画で説明しています。

具体的な提案のための3つのポイント

「え〜お金の話をしていいんですか?」
という質問も多くいただきましたが、そもそも見積もりが出せませんもんね。
会社や行政などは、すでに予算が決まっていて、その中でやらなければいけないことが多いので、事前に聞いておいて予算にあわせてご提案をすることも多いです。

「見積もりってどうやって出していいいかわかりません」
という質問も多いですね。
WFCでは、商品やサービスに対して3段階での料金表を作っています。企業や初めてのお客様、個人や紹介のお客様、会員さんや定期的にご利用いただくお客様という風に分けております。

仕事を獲得するためにここが大事!

訪問後のメールとっても大事です。
動画では、メールの書き方のポイントも教えてくれています。

ビジネスメールの書き方を簡単にまとめてみました

to;相手のメールアドレス
cc:(同じ内容を公開で共有したいときに入れます)同席した社内の人、紹介をしてくれた人などのメールアドレス
Bcc:(同じ内容を非公開で共有したいときに入れます)同席した社内の人、紹介をしてくれた人などのメールアドレス

件名:具体的な内容 
悪い例)
☓先日はありがとうございました。
○【お礼】次回訪問日のご提案

本文:
(名刺をみて間違いがないように名前を記載)
代表取締役 栗本恭子様

○月○日に訪問させていただきましたAです。
お忙しい中、お時間をいただきまして、ありがとうございました。

さて、先日の打合せ議事録を作成しましたので、ご確認ください。
ーーーーーーーー
(長くなる場合は資料を添付)
○月○日○時から○時まで
同席者:△△部○○部長様、■■様
代表取締役 栗本社長様
弊社□□

決定した内容を記載

ーーーーーーーー
上記の内容にて今週中にお見積りを送付いたします。

次回のアポイントについて候補日を送付させていただきます。
日程を調整してお会いできればと思います。
ご検討くださいませ。


女性がいきいき輝く環境と仕組みを作る
(株)Women’s Future Center
代表 栗本恭子

〒630-8122 奈良県奈良市三条本町3-9
TEL 0742-26-5166 Mail:info@wfc-wa.com
FB https://www.facebook.com/WomensFutureCenter
HPhttp://wfc-wa.com/

ビジネスメールは出す時間帯に注意

夜中に仕事をすることが多いので、ついつい、メールを夜中に送ってしまって、
「栗本さん、遅くまで起きているんですね」
と心配をされたことがあります。

メールなら大丈夫だろうと考えがちですが、
そこはビジネスなので、マナーが必要です。

メールソフトによっては、予約投稿ができるので、その機能を使ってどんどん新しいお客様をゲットしていってくだだいね!

■ Gmailに送信予約機能が追加されたよ

この記事の投稿者

栗本 恭子

代表取締役

栗本 恭子

フリーライター。
ウェブデザイナー。
なら子育てネットワーク元代表 現事務局長。
NPO法人パパちから応援隊理事。
1970 年東京生まれ。父親の転勤で幼少は静岡で育ち、短大入学時に家族で奈良在住に。卒業後生命保険会社の営業職に従事。結婚と同時に転職し、営業、事務の仕事を経て出産を機に退職、専業主婦に。長男を出産後、子育てサークルの運営に関わり、奈良市内の子育てサークルをつなぐ「なら子育てネットワーク」立上げメンバーとしてサークル支援に奔走。
同時にフリーライターとして在宅でテレワークを行う。リーマンショック後、仕事がなくなり専門学校に入り直す。卒業後Web デザイナーとして活動を始める。2014 年6 月女性起業支援・子育て女性支援を行う株式会社Women’sFuture Center を設立。JR 奈良駅徒歩2 分のところでキッズスペース付コワーキングスペースを運営。女性ネットワークを作り現在400 人以上の会員を要す。
2016 年女性起業家応援プロジェクトLED 関西。
ファイナリスト。3 児の母。

栗本 恭子の最近の記事

栗本 恭子の記事一覧